Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Leroy Mülhausen
rmb³ Versicherungskonzepte & Finanzdienstleistungen
Nedderstraße 6
42551 Velbert
Telefon: 02051 8087670
E-Mail: leroy.muelhausen@meditrend-vorsorgepolice.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website erhoben werden, wie sie verwendet werden und welche Rechte Ihnen zustehen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren einschlägigen Datenschutzbestimmungen.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse).

3. Erhebung von Daten beim Besuch der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server übermittelt und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Folgende Daten werden ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (gekürzt/anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser, ggf. Betriebssystem und der Name Ihres Access-Providers

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung dient dem berechtigten Interesse, die Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Stabilität der Website zu gewährleisten.

Speicherdauer: Die Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit mir per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen, werden Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Anliegen) zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren) bleiben unberührt.

5. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Internet: www.ionos.de

Mit dem Hoster wurde ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Damit ist sichergestellt, dass der Hoster die personenbezogenen Daten der Website-Besucher nur entsprechend meiner Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bereitstellung der Website).

6. Einsatz von Schriftarten (Google Fonts)

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bereitgestellt werden.

Beim Aufruf der Website lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten in Ihren Browser-Cache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung der Website).

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

7. Terminbuchung über Calendly

Auf dieser Website biete ich Ihnen die Möglichkeit, einen Beratungstermin zu vereinbaren. Hierzu nutze ich den Online-Terminbuchungsdienst Calendly, der durch Klick auf den entsprechenden Button erreicht wird.

Anbieter ist:

Calendly LLC
271 17th St NW, 10th Floor
Atlanta, GA 30363
USA
Internet: https://calendly.com

Mit dem Klick auf den Termin-Button werden Sie auf die Seiten von Calendly weitergeleitet. Die dort von Ihnen eingegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Wunschtermin sowie ggf. weitere von Ihnen freiwillig angegebene Informationen) werden direkt an Calendly übermittelt und dort verarbeitet. Calendly leitet die Buchungsdaten an mich weiter, damit ich den Termin wahrnehmen kann.

Datenübertragung in die USA

Calendly hat seinen Sitz in den USA. Die USA gelten datenschutzrechtlich als Drittland im Sinne der DSGVO. Calendly LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Auf dieser Grundlage liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor (Art. 45 DSGVO), der die Übertragung personenbezogener Daten in die USA zulässt. Ergänzend hat Calendly Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO implementiert.

Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung des Buchungstools) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Widerruf der Einwilligung: Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Buchungsdienst nicht nutzen oder Ihren Termin absagen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt.

Speicherdauer: Ihre über Calendly übermittelten Buchungsdaten werden dort gespeichert, bis Sie eine Löschung verlangen oder der Zweck (Durchführung des Beratungstermins) entfällt. Bei mir werden sie ggf. im Rahmen einer anschließenden Beratung weiterverarbeitet (siehe Ziffer 8) und unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly: https://calendly.com/privacy.

8. Datenverarbeitung im Rahmen der Versicherungsvermittlung

Sofern Sie meine Vermittlungsdienstleistung in Anspruch nehmen, ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung meiner vertraglichen Pflichten erforderlich. Hierzu zählen insbesondere:

• Anbahnung und Durchführung des Beratungsgesprächs
• Erstellung von Angeboten und Vergleichsberechnungen
• Übermittlung von Anträgen an das jeweilige Versicherungsunternehmen
• Begleitung im Schaden- und Leistungsfall

Ggf. werden besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. nach § 61 VVG), Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung bei Gesundheitsdaten).

Empfänger der Daten: BarmeniaGothaer Versicherungen, ggf. weitere von Ihnen ausdrücklich beauftragte Dienstleister, sowie Behörden im Rahmen gesetzlicher Auskunftspflichten.

Speicherdauer: Es gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere § 257 HGB, § 147 AO) von bis zu 10 Jahren ab Vertragsende.

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt.
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

11. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Internet: www.ldi.nrw.de

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder Veränderungen meines Leistungsangebots anzupassen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.

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